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bb视讯综合办公室主任岗位职责

一、全面负责办公室工作

1.做好校办、人事处等职能部门下达的工作;

2. 做好学院印章使用与管理工作;

3.做好办公用品的管理与发放工作;

二、做好自学考试的管理工作。

1.做好自学考试的管理工作;

2.负责自考老师的课酬、自考辅导员的工资以及各项奖励的审核发放;

3.做好二学历的各项工作;

三、做好内务管理与服务工作:

1.做好学院环境的整洁与美化;

2.做好学院公共区域各类维修工作;

3.负责树平会议室的管理与使用;

4.统筹协调学院办公用房(教师休息室、会议室)的使用申请;

5.及时分发与处理报刊与信件。

四、妥善做好全院性会务及行政会议相关工作:

1.负责协调会议室的安排;

2.审批所需定制或采购的会务用品;

3.做好行政会议记录并进行归档;

4.落实好行政会议布置的各项工作;

5.起草行政工作相关文件。

五、严格按照《bb视讯经费管理办法》做好财务工作,厉行节约:

1.及时做好各类经费的报销,未有不可抗因素报销周期不超过一周;

2.切实履行“先登记再审批后报销”制度,未经登记,不予审批与报销;

3.按时做好经费预算与决算工作。

六、完成学院党政领导交办的其它工作。


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